Wieviel Geld geben Sie eigentlich für das Drucken von Unterlagen aus? Können Sie Druckvolumen oder Druckkosten bestimmen? Wieviel Zeit verbringen Ihre Mitarbeiter mit Problemen rund um den Drucker?
Wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihrer Druck- und Kopierprozesse. Wir sorgen mit unseren multifunktionalen Lösungen für eine wirtschaftliche, intelligente und homogene Geräteumgebung und integrieren diese in Ihr Netzwerk. Dabei analysieren und steuern wir Druckverteilung, Druckauftragsmanagement und Druckaufbereitung und sorgen damit für die Reduzierung Ihrer jährlichen Betriebskosten.
Wir ermitteln Ihren Bedarf, bieten leistungsstarke Multifunktionstechnik in sinnvollen Kombinationen und unterstützen durch unsere intelligenten Dienstleistungen. Darüber hinaus digitalisieren wir papierbasierte Prozesse, verschlanken Dokumenten-Bearbeitungsprozesse und schaffen automatisierte Workflows. Nicht zuletzt sorgen unsere Sicherheitslösungen dafür, dass vertrauliche Daten auch vertraulich bleiben. Denn wir sind Spezialisten für Netzwerkinfrastruktur und Managed Print Services.
Unsere Schwerpunkte sind
- Print Consulting: Beratung & Analyse
- Managed Print Services
- Dokumentenmanagement
- Beschaffung bedarfsoptimierter Ausstattung inkl. Finanzierungsstrategien
- Erweiterte Serviceleistungen
- Höhere Daten- und Dokumenten Sicherheit, Datenschutz
- Dokumentenmanagement, Workflowmanagement, Archivierung
- Kauf, Vermietung oder Leasing
Managed Print Services.
Wir übernehmen Monitoring, Betrieb und Steuerung eines Teils oder der Gesamtheit Ihrer Druckumgebung. Störungs- und Statusmeldungen werden zentral überwacht, Fehler erfasst und behoben. Eine automatisierte Erfassung der Zählerstände reduziert den zeitlichen und personellen Aufwand. Wir optimieren Bearbeitungsprozesse, Druckausgabe und Druckvolumen bei hoher Transparenz und Sicherheit. Verlassen Sie sich dauerhaft auf eine perfekte Druckumgebung, auf Kostentransparenz und reduzierte Gesamtkosten. Ihr Gewinn sind verbesserte Arbeitsabläufe kurze Ausfallzeiten, eine höhere Daten- und Dokumenten Sicherheit und zuverlässiger Service mit bester Qualität.
- Zentrale Verwaltung der Druckumgebung
- Endpoint-Management für Druck-Geräte und Applikationen
- Remote-Desktop-Druckmanagement
- Druckmanagement in virtuellen Desktop-Umgebungen
- Monitoring über Ihre gesamte Flotten-Infrastruktur und Reporting
- Inventarisierung & Dokumentation
Jede Seite zählt: Print Consulting.
Im Druckmanagement gilt, „preisgünstig“ ist nicht gleich „wirtschaftlich“. Eine umfassende Betrachtung beginnt bei der Frage, welche und wie viele verschiedene Systeme in Ihrem Unternehmen installiert sind. Wie hoch ist Ihre Auslastung, Materialeinsatz, Nutzungsverhalten oder Druckvolumen. Wie hoch sind die tatsächlichen Kosten oder Folgekosten? Wie sind Ihre Geschäftsprozesse?
Nach einer Bestands- und Prozessanalyse erfassen wir Ihre spezifischen Anforderungen, um eine individuelle Optimierungsstrategie inklusive Sicherheitslösungen zu entwickeln. Ob Kauf, Miete oder Managed Print Services - Dank der intelligenten Verbindung von hochwertiger Hardware, innovativer Software und kundenorientierten Services können wir Ihnen Lösungen für alle Office-Anforderungen anbieten.
Print Management: Drucken, Scannen, Kopieren, Faxen....
DUBRAU gestaltet Ihnen ein flexibles und effektives Lösungskonzept für eine moderne und wirtschaftliche Druck- und Kopierumgebung: Vom einfachen Drucker über Multifunktionssysteme in komplexen Infrastrukturen bis hin zum Produktionssystem. Unsere Lösungen ermöglichen Ihnen darüber hinaus auch eine Optimierung interner Arbeitsabläufe, also ihrer täglichen Bearbeitungsprozesse. So behalten Sie immer im Überblick, wer was wann und wo gedruckt hat - und das gleiche gilt für das Scannen, Kopieren und Faxen.
- moderne Druck-, Scann und Kopierlösungen
- Drucker, Multifunktionssystemen und Produktionssysteme, All-In-One,
- Sinnvolle Kombinationen für Ihre Anforderungen
- Lückenlose Nachverfolgung
- Intelligenteres umweltfreundliches Druckverhalten
- Budget-Zuweisung
- Höchste Dokumentensicherheit
- Integration von mobilen Geräten
Dokumente digital gemanaged -DMS .
Drucker, Scanner und Multifunktionsgeräte sind heute Bestandteil eines übergreifenden Dokumenten- Managements.
Sie bevorzugen papierreduziertes ökologisches Arbeiten, (teil-) automatisierte und durchgängig digitale Arbeitsabläufe, zentrale Administration, Dokumentensicherheit und Datenintegrität?
Sie benötigen eine rechtssichere Archivierung, die Dokumente nicht nur systematisch ablegt, sondern auffindbar hält?
Mit unseren DMS - Lösungen können Sie Ihre Geschäftsprozesse völlig neugestalten, vereinfachen und damit beschleunigen.
Ihr Gewinn ist mehr Effizienz auf allen Ebenen und der Interaktion Ihrer Geschäftsbereiche. Unsere systematische Auswertung eröffnet Ihnen individuelle Optimierungsstrategien.
- Gründliche Analyse Ihrer Dokumentenprozesse
- Prozessoptimierung und automatisierter Workflow standort-/bereichs-/abteilungsübergreifender Unternehmensprozesse
- Zusammenführung zu elektronischen Akten, digitale Aktenablage
- Kostenkontrolle
- Zentral organisiertes Formularwesen
- Barcodemanagement
- Managed Document Services inklusive Monitoring
- E-Mail-Archivierung
Sie drucken? Mit Sicherheit!
Moderne Drucksystem sind aktive Netzwerkteilnehmer, sie kommunizieren, verarbeiten Daten - und sollten geschützt werden.
Mit unseren Lösungen schützen und sichern wir Systeme, Daten und Dokumente vor unberechtigten Zugriffen.
So drucken Sie mit Sicherheit und EU-DSGVO-regelkonform.
- erweiterte Authentifizierung, Verschlüsselung und Virenschutz.
- Konzeption Rechte, Ausgabeverfahren
- Identifizierung und Authentifizierung (Secure & PickUp Printing I Pull Printing I Follow Me Printing)
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Seit 2019 gehört die COPYFAX GmbH Dresden zur DUBRAU GmbH. Vereinte fachliche Kompetenzen garantieren Ihnen optimale Drucklösungen, modernes Dokumentenmanagement, vollständig etablierte Prozesse entlang des Service-Vertrags-Lebenszyklus und erstklassige Managed Print Services.
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Unsere Drucklösungen für Bildungseinrichtungen ermöglichen moderne Accountlösungen für jeden Nutzer. Diese schaffen Transparenz über Druckvorgänge, Kontingente und Kosten, sicherheitsrelevante Authentifizierung für vertrauliche Drucken. Erlauben eine benutzergesteuert zentrale Verwaltung.
Managed Services
Wir betreuen Ihre IT in Teilen. Aber am liebsten als Gesamtpaket. Sie bestimmen selbst in welchem Umfang Sie unsere Leistungen abrufen. Am besten so, dass Sie bestmöglich aufgestellt sind.
