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Handwerk

Sie verstehen Ihr Handwerk – Wir auch!

Als Spezialisten optimieren wir Ihr Unternehmen mit modernen IT-Lösungen. Wir betreuen seit vielen Jahren Handwerksbetriebe, aus fast allen Branchen und jeder Größe. Wir übersetzen die Besonderheiten und Anforderungen der einzelnen Gewerke in passgenaue Hardware und Software. Denn Lösungen für Ihre IT müssen sicher und praxistauglich sein, ohne den Budgetrahmen zu sprengen. Ob Datensicherung, Virenschutz, mobiles Arbeiten von zu Hause oder Ihres Einsatzortes. Wir unterstützen Sie von der Beratung, Beschaffung, Einrichtung und im laufenden Betrieb über Finanzierung und Leasing bis hin zu ausgereiften Servicekonzepten.
  • Rechner, Server, Netzwerke, Softwarelösungen
  • Managed IT
  • Mobile Lösungen
  • Schulungen für Anwender und Mitarbeiter
  • Digitalisierung Handwerk 4.0

TopKontor

Die perfekte Software: Top Kontor Handwerk

Top-Kontor ist eine preiswerte Softwarelösung, die speziell für Handwerker entwickelt worden ist. Von Handwerkern für Handwerker. Als rundum Lösung ist Topkontor Handwerk Marktführer und verlässlicher Partner für über 15.000 kleinere und mittlere Handwerksbetriebe.

  • sehr leistungsstark und umfangreich schon in der Basisversion
  • deckt alle tagesüblichen Aufgaben ab
  • sehr einfach zu bedienen und WINDOWS konform
  • Angebote, Aufträge und Abschlags- sowie Schlussrechnungen
  • abgestimmt auf Daten aus dem Kunden-, Leistungs- und Materialstamm
  • Verwaltung von offenen Posten inklusive Mahnwesen, Kassenbuch
  • Alle gängigen Schnittstellen

Website TopKontor Handwerk

E-Mail-Archivierung ist für Sie Pflicht

E-Mail-Archivierung ist für Sie Pflicht

Seit 1. Januar 2017 haben alle Unternehmen die Vorgaben, die sich aus den „Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)“ ergeben, zu erfüllen. Ausnahmslos. Unabhängig von Ihrer Unternehmensgröße sind Sie verpflichtet steuerrelevante elektronische Korrespondenz wie Geschäftsbriefe, Angebote und Rechnungen revisionssicher zu archivieren.

  • Steuerrelevante E-Mails müssen 10 Jahre lang in elektronischer Form aufbewahrt werden
  • Alle E-Mails inklusive Kopfdaten und Anhängen müssen revisionssicher (auffindbar, nachvollziehbar, unveränderbar und verfälschungssicher) archiviert werden.
  • Ihre an der Archivierung beteiligte IT muss ausfallsicher und gegen Datenverlust gesichert sein

Speziell für kleine und mittlere Unternehmen ohne entsprechende IT-Ressourcen bieten wir eine kostengünstige Lösung unter vollständiger Beachtung der vom Gesetzgeber vorgeschrieben Archivierungsregeln nach GoBD. Ohne große Investitionskosten oder Aufwände!

  • Konzeption einer absolut gesetzeskonformen Archivierung in Ihrem Unternehmen
  • Security
  • E-Mail-Archivierung als Service in unserem Rechenzentrum
Mobile Lösungen

Mobile Lösungen

Mobile Anwendungen erhöhen im Handwerk den Kundenservice So haben Sie jederzeit und überall Zugriff auf Ihre Unternehmens-EDV oder Cloudlösung, auf Kundendaten, Serviceunterlagen oder Handbücher. Die Terminplanung, mobile Zeiterfassung, Bearbeitung von Angeboten, Zahlungsläufen oder Bauzeichnungen von unterwegs spart Ihnen Zeit.

  • robuste, komfortable Hardware
  • Mobile Device Management
  • IT-Sicherheit
Rent-a-Admin

Rent-a-Admin

Sie haben keine Fachkompetenzen in Ihrem Unternehmen oder keine Zeit, da Ihre Auftragsbücher überlaufen? Wir schnüren Ihnen ein speziell an Ihre Bedürfnisse angepasstes Service-Paket zu einem monatlichen Pauschalpreis oder zu angemessenen Stunden- bzw. Tagessätzen. Wir unterstützen Sie bei Ihren alltäglichen IT-Abläufen wie auch bei kritischen Aufgaben wie z.B. Updates, Patches oder Sicherheitsthemen.

  • ein kompetenter Ansprechpartner
  • Einsatz vor Ort und/oder Remote mit Vereinbarung der Reaktionszeiten
  • Vertretung bei Urlaub oder bei Krankheitsfällen
  • Professionelle Unterstützung für einzelne Projekte
  • Fortlaufende Administration und Pflege Ihrer IT
Digitalisierung Ihres Handwerks

Digitalisierung Ihres Handwerks

Wer heute „sein Handwerk versteht“, nutzt digitale Anwendungen: In der Produktion, im Kundenservice und in der Verwaltung. Die digitale Vernetzung ermöglicht im Handwerksalltag parallele Prozessabläufe in der Werkstatt sowie im Lager oder auf der Baustelle. Ziel ist es, alle Ihre Geschäftsprozesse durchgängig zu digitalisieren: Vom Erfassen der Kundenwünsche, Ihrem Projektmanagement über die entsprechende Einstellung der Maschinen bis hin zur Zeiterfassung und Rechnungserstellung. Dafür verbinden wir handwerkliches Können mit innovativer IT-Technologie.

  • Netzwerk- und IT- Infrastrukturleistungen
  • Zusammenführung von Datenquellen
  • Datenvorbereitung, -filterung und -konsolidierung
  • Analyse bis hin zur Echtzeit- Auswertung
  • Datensicherheitskonzepte

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Schulungen

Service & Schulungen

Wir bieten IT-Schulungen an. Die Inhalte können dabei individuell im Vorfeld abgesprochen werden.

Security

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Mit effizienten sowie flexiblen Security-Lösungen schützen wir Ihre IT-Systeme in Bezug auf Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit. Das umfasst Ihre Netzwerke, Applikationen, Prozesse und Daten. So können Sie sicher sein.

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Managed Services

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Wir managen Ihre IT in Teilen. Aber am liebsten als Gesamtpaket. Unser Portfolio passt sich Ihren persönlichen Anforderungen an, je nach dem, wie Ihre IT im Eigenbetrieb oder mit Managed Services bis hin zum Outsourcing bestmöglich aufgestellt ist.

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